Fabrikanıza Gelen Her Ziyaretçi Kontrol Altında
DijiVisitor Ziyaretçi Yönetimi modülü; fabrikanıza gelen taşeron, yüklenici ve misafir ziyaretçilerin tüm giriş süreçlerini dijitalleştirerek, güvenli, izlenebilir ve mevzuata uygun bir yapı sunar.
DijiVisitor Ziyaretçi Yönetimi modülü; fabrikanıza gelen taşeron, yüklenici ve misafir ziyaretçilerin tüm giriş süreçlerini dijitalleştirerek, güvenli, izlenebilir ve mevzuata uygun bir yapı sunar.
Ziyaretçi, tesise gelmeden önce gerekli tüm adımları tamamlar; güvenlik ve İSG ekipleri sahada yalnızca onaylanmış ziyaretçilerle karşılaşır.
Ziyaret Türüne Göre Akıllı Süreç Yönetimi
Her ziyaret aynı değildir.
DijiVisitor, ziyaret sürecini amacına göre otomatik olarak şekillendirir.
Desteklenen Ziyaret Türleri
Üretim Sahası Ziyaretleri
Bakım – Onarım / Teknik Müdahale
Taşeron & Yüklenici Çalışmaları
Ofis / Toplantı Ziyaretleri
Denetçi ve Resmî Kurum Ziyaretleri
Her ziyaret türü için:
İstenmesi gereken evraklar İzlenmesi gereken eğitimler
Dijital Ziyaretçi Kaydı ve Ön Onay Süreci Ziyaret Tesise Gelmeden Önce Tamamlansın
Ziyaretçi kayıt süreci; güvenlik kapısında değil, önceden ve dijital ortamda başlar.
Firma çalışanı ziyaret talebini oluşturur
Güvenlik veya yetkili birim onay verir
Ziyaretçiye SMS / e-posta ile bilgilendirme gönderilir
Ziyaretçi mobil veya web üzerinden işlemlerini tamamlar
Sonuç:
Eksiksiz, hazır ve onaylı ziyaretçi.
Eksik Evrakla Tesise Giriş Yok
DijiVisitor, ziyaretçilerin yüklemesi gereken belgeleri ziyaret türüne göre otomatik kontrol eder.
Örnek belgeler:
4A İşe Giriş Bildirgesi
Mesleki Yeterlilik Belgesi
İSG Eğitim Sertifikası
Personel Sağlık Bildirim Formu
Geçici Görevlendirme Belgesi
Adli Sicil Kaydı
Ziyaretçi Giriş Formu
Sistem;
Eksik belge varsa girişe izin vermez
Süresi dolan belgeleri otomatik tespit eder
Ziyaretçi ve firma yetkilisini bilgilendirir
Eğitimler ve Sınavlarla Güvenli Giriş
İSG Eğitimi Almadan Sahaya Giriş Yapılamaz
Üretim sahasına veya riskli alanlara girecek ziyaretçiler için:
Video tabanlı İSG eğitimleri
Ziyaret türüne özel eğitim içerikleri
Online sınav ve minimum geçme puanı
Başarı / başarısızlık kayıtları
Eğitim izlenmeden veya sınav geçilmeden sistem otomatik olarak ziyaretçi onayını engeller.
Güvenlik Personeli İçin Hızlı ve Net Ekranlar
Kapıda Kararsızlık Yok
Güvenlik personeli ekranlarında:
Günlük ziyaretçi listesi
Onaylı / onaysız ziyaretçi durumu
Eksik evrak uyarıları
Ziyaret türü ve giriş yetkisi
tek bakışta görüntülenir.
Bu sayede güvenlik görevlisi:
Evrak sormaz
Telefon trafiği yaşamaz
Karar vermek zorunda kalmaz
Anlık Takip ve Detaylı Raporlama
Kim, Ne Zaman, Nereye Girdi?
Ziyaretçi Yönetimi modülü sayesinde:
Günlük / aylık ziyaretçi sayıları
Ziyaret türüne göre raporlar
Firma bazlı ziyaretçi listeleri
Eğitim ve sınav başarı istatistikleri
tek tıkla raporlanır.
Denetim ve iç kontroller için tüm veriler her zaman hazırdır.